Hotel Booking PDF Invoices

¿Qué es el plugin Hotel Booking PDF Invoices?

El plugin Hotel Booking PDF Invoices es un complemento que te permite enviar automáticamente facturas en PDF por correo electrónico a tus huéspedes cuando realizan una reserva. Puedes personalizar fácilmente las plantillas de las facturas y enviarlas automáticamente a tus huéspedes según sus datos de reserva y pago. Una factura en PDF incluye los cargos por alojamiento, servicios, impuestos y tasas.

¿Cuáles son sus principales características?

Algunas de las características más destacadas del plugin Hotel Booking PDF Invoices son:

• Personalización de la plantilla de la factura: puedes incluir el nombre y la información de tu empresa, el logotipo, la información legal y cualquier otro dato que quieras.
• Adjunto de la factura en PDF a los correos electrónicos de los huéspedes: puedes automatizar el proceso de enviar la factura como un archivo adjunto en el correo electrónico de confirmación de la reserva.
• Visualización, descarga e impresión de las facturas desde el panel de administración: puedes acceder a las facturas de cada reserva desde tu panel de administración y descargarlas, reenviarlas o imprimirlas en cualquier momento.
• Descarga de las facturas por parte de los huéspedes tras la confirmación de la reserva: puedes optar por mostrar un enlace a la factura generada automáticamente en tu sitio web justo después de que el huésped confirme su reserva.
• Actualización de las facturas según los cambios en la reserva o el pago: las facturas se regeneran automáticamente cuando se modifica algún dato de la reserva o el pago (por ejemplo, cuando el huésped paga el saldo).

¿Cómo se usa el plugin Hotel Booking PDF Invoices?

Para usar el plugin Hotel Booking PDF Invoices, necesitas tener instalados y activados los plugins de WooCommerce y Hotel Booking. Luego, debes seguir estos pasos:

• Descarga un archivo .zip con los archivos del complemento Hotel Booking PDF Invoices.
• Instala el plugin desde tu panel de WordPress a través de Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin → Examinar → Instalar ahora.
• Activa el plugin (Nota: este complemento requiere el plugin Hotel Booking 3.8.6 o superior).
• Ve a Alojamiento → Ajustes → Pestaña Extensiones → Facturas → desplázate hacia abajo hasta Licencia para introducir tu clave de licencia y guardar los cambios.
• Personaliza la plantilla de la factura a través de Alojamiento → Ajustes → Pestaña Extensiones → Facturas.
• Incluye la etiqueta %pdf_invoice% en la plantilla de correo electrónico de reserva aprobada (a través de Alojamiento → Ajustes → Correos electrónicos de clientes).

¿Qué ventajas tiene el plugin Hotel Booking PDF Invoices?

El plugin Hotel Booking PDF Invoices tiene varias ventajas para los propietarios de sitios web de alojamientos, como:

• Ofrecer una factura profesional y detallada a tus huéspedes, lo que puede mejorar la imagen de tu negocio y la confianza de tus clientes.
• Ahorrar tiempo y trabajo al automatizar el envío de las facturas por correo electrónico, sin tener que crearlas manualmente o usar otro software.
• Facilitar la gestión contable y fiscal de tus ingresos, al tener un registro de todas las facturas en tu panel de administración y en formato PDF.
• Adaptar la factura a tus necesidades y preferencias, al poder editar cada parte de la plantilla y añadir la información que quieras.